Preisübersicht

Cloud-Lizenzen Microsoft Dynamics 365 Business Central

Sonderangebot: 10 % Rabatt auf Lizenzen für die ersten 12 Monate

* Microsoft berechnet für monatliche Lizenzen einen Aufpreis von 20 % gegenüber Jahreslizenzen. Die aufgeführten Preise basieren auf einer jährlichen Abrechnung.

Unsere Rabattaktionen gelten für die Erstbestellung neuer Kunden, einschließlich NAV-/BC-Nutzer, die zu uns wechseln. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Dynamics 365 Business Central: Essentials oder Premium?

Bei Dynamics 365 Business Central, dem vielseitigen ERP-System, stehen Ihnen zwei Lizenzmodelle zur Verfügung – sowohl für die Cloud- als auch für die On-Premise-Version: Essentials und Premium.

Beide Lizenztypen bieten Full User-Zugriff, d. h., Nutzer mit einer Essentials- oder Premium-Lizenz erhalten umfassende Lese- und Schreibrechte auf alle relevanten Bereiche des Systems.

Wichtig zu wissen: Eine Mischung aus Essentials- und Premium-Lizenzen ist nicht möglich. Ihre Entscheidung für eine der beiden Varianten beeinflusst sowohl die Kosten als auch den Funktionsumfang Ihres Business Central-Systems.

Wer benötigt eine Full User-Lizenz?

Full User-Lizenzen sind ideal für Nutzer, die in verschiedenen Unternehmensbereichen aktiv sind und umfangreiche Zugriffsrechte benötigen. Beispiele hierfür sind:

• Vertriebs- und Kundendienstteams
• Finanz- und Controlling-Abteilungen
• Supply Chain Manager

Funktionsumfang im Vergleich

Essentials

Die Essentials-Lizenz bietet alle wichtigen Kernfunktionen für die effiziente Steuerung und Verwaltung mittelständischer Unternehmen. Dazu gehören:

• Finanzmanagement
• Supply Chain Management (Einkauf, Verkauf, Logistik)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Personalverwaltung
• Projektmanagement
• Analyse & Reporting
• Entwicklungsobjekte zur individuellen Anpassung

Für viele Unternehmen ist die Essentials-Variante bereits vollkommen ausreichend.

Premium

Die Premium-Lizenz umfasst alle Funktionen der Essentials-Version und erweitert diese um zusätzliche Module, die speziell für bestimmte Branchen relevant sind:

• Fertigung & Produktion
• Servicemanagement

Darüber hinaus werden die Bereiche Finanzmanagement und Supply Chain Management weiter optimiert.

Für wen eignet sich Premium?

Die Premium-Version ist besonders interessant für Unternehmen, die in folgenden Bereichen tätig sind:

• Produzierendes Gewerbe (Fertigung)
• Servicedienstleister mit Fokus auf Artikel & Ressourcen

Fazit

Die Wahl zwischen Essentials und Premium hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Während Essentials die meisten mittelständischen Unternehmen optimal unterstützt, bietet Premium zusätzliche Funktionen, die speziell für Fertigungsbetriebe und Servicedienstleister von Vorteil sind.

Team Member & Device Lizenzen: Sekundäre User in Dynamics 365 Business Central

Neben den Full User-Lizenzen (Essentials & Premium) bietet Dynamics 365 Business Central zwei weitere Lizenztypen: Team Member und Device. Diese werden oft als sekundäre User oder eingeschränkte User bezeichnet, da sie über weniger umfangreiche Berechtigungen verfügen als Full User.

Da diese Lizenzen deutlich kostengünstiger sind, setzen viele Unternehmen auf eine Kombination aus vollberechtigten Nutzern (Essentials & Premium) und sekundären Nutzern (Team Member & Device).

Team Member Lizenzen

Team Member Lizenzen sind ideal für Nutzer, die nur begrenzte Funktionen im ERP-System benötigen. Sie bieten folgende Rechte:

• Vollständige Leseberechtigungen
• Aktualisierung vorhandener Daten und buchhaltärischer Einträge (z. B. Kunden-, Lieferanten- oder Artikeldaten)
• Annahme oder Ablehnung von Aufgaben in zugewiesenen Workflows
• Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Angeboten
• Eintragen, Bearbeiten und Löschen persönlicher Informationen
• Erfassen von Stundenzetteln
• Zugriff auf Power Apps und Power Automate
• Nutzung von bis zu 15 individuell angepassten Entitäten

Device Lizenzen

Device Lizenzen richten sich nicht an einzelne Personen, sondern an Geräte (Hardware). Mehrere Benutzer können dasselbe Gerät zu unterschiedlichen Zeiten nutzen, ohne dass jeder eine separate Lizenz benötigt.
Einsatzgebiete von Device Lizenzen

Device Lizenzen sind besonders sinnvoll, wenn Geräte im Unternehmen gemeinsam genutzt werden. Typische Anwendungsfälle sind:

• Schichtarbeit
• Check-in-Systeme
• Pick-by-Scan (Kommissionierung mit Barcode-Scannern)

Gerätetypen

• Point of Sale-Geräte
• Store Manager-Geräte
• Werkstatt-Geräte
• Lagerhaus-Geräte

Ein Device hat keinen Zugriff auf das gesamte Business Central ERP-System, sondern nur auf die spezifischen Anwendungsbereiche, für die es eingesetzt wird.

Fazit

Team Member und Device Lizenzen bieten eine kosteneffiziente Lösung für Nutzer, die nur eingeschränkte Zugriffsrechte benötigen. Während Team Member Lizenzen ideal für Mitarbeiter mit begrenzten Aufgaben sind, eignen sich Device Lizenzen besonders für gemeinsam genutzte Geräte in Schichtbetrieben oder spezialisierten Arbeitsbereichen.

Gibt es eine On-Premises-Variante von Business Central?

Ja, Dynamics 365 Business Central ist weiterhin als On-Premises-Version verfügbar – allerdings mit einigen Einschränkungen. Microsoft verfolgt eine klare Strategie, die Cloud-Lösung zum Standard zu machen, und hat die Rahmenbedingungen für lokale Installationen in den letzten Jahren schrittweise angepasst.

Ab dem 1. April 2025 wird der einmalige Kauf der On-Premises-Version nicht mehr angeboten. Stattdessen steht nur noch eine Mietlösung für den lokalen Betrieb zur Verfügung, deren Lizenzkosten in etwa denen der Cloud-Variante entsprechen.

Cloud vs. On-Premises: Welche Variante ist die richtige?

Die Cloud-Version von Business Central bietet zahlreiche Vorteile, die sie für viele Unternehmen attraktiv machen:

• Niedrigere Einstiegskosten
• Weniger Aufwand für Updates und Wartung
• Bessere Skalierbarkeit

Dennoch kann die On-Premises-Version in bestimmten Fällen die bessere Wahl sein – beispielsweise bei speziellen Compliance-Anforderungen oder wenn Unternehmen aus strategischen Gründen eine lokale Installation bevorzugen.

Unterstützung bei der Entscheidung

Die Wahl zwischen Cloud und On-Premises hängt von vielen Faktoren ab. Wir beraten Sie gerne, um die für Ihr Unternehmen passende Lösung zu finden.

Preisinformationen für die On-Premises-Variante stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.